例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和(hé)每个数字之和都是九的倍数(shù)，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到(dào)记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危(wēi)害很大，如(rú)同前移(yí)移位它(tā)的差数就虚增了9倍(bèi)，向后移一位(wèi)就(jiù)虚减了90%，如(rú)不(bù)及时查处(chù)就严重影响会计核(hé)算的(de)正确性。

　　因此，对(duì)此(cǐ)错账必须高度警惕，要及早发现纠(jiū)正，确保(bǎo)会计(jì)核算数(shù)字(zì)的正(zhèng)确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它(tā)的奇妙之处还(hái)很多，上面两位数(shù)与其倒数的差数和三位数字与其(qí)倒数的差(chà)数是9的倍数(shù)，数(shù)字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实(shí)任何数字与其倒数的差数都是9的(de)倍数，而且任何四位顺序数与其倒(dào)数之差都是3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都是3087。

　　任何五(wǔ)位数顺序数与其例(lì)数之(zhī)差都是41976。

　　任何六(liù)位(wèi)数顺序(xù)数与其倒数之差都是530865。

　　任何七(qī)位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差(chà)数都是9的(de)倍数。

　　还有(yǒu)这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去(qù)乘，积(jī)变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些(xiē)说(shuō)明(míng)“9”的奇妙(miào)，我(wǒ)们查错账(zhàng)就利用9的(de)奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在查错(cuò)账中占了重要的(de)地(dì)位。

　　三、差数法(fǎ)根据(jù)错账差数直(zhí)接(jiē)查找(zhǎo)的方法叫做差数法。

　　有以下两种(zhǒng)错账可用此法：第一种是漏记或重记(jì)，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到(dào)差(chà)数的账就查到了，这类错账最(zuì)容易发生在本期内同样数字的账发生了若干(gàn)笔，这(zhè)就容易发生漏(lòu)记(jì)或重(zhòng)记。

　　例如错(cuò)账差数是1000元，本期(qī)内发生(shēng)1000元的账有十(shí)笔，这(zhè)就(jiù)可(kě)以重(zhòng)复查(chá)找1000元的账是(shì)否漏记或(huò)重记就是了。

　　第二(èr)种是串户，串户可分为(wèi)记账串户和科(kē)目(mù)汇总串户。

　　先讲记账串(chuàn)户。

　　如某公司在本(běn)单位有应收款和应付(fù)款两个账户，如(rú)记账(zhàng)凭证是借应收账款某(mǒu)公司(sī)500元，而(ér)记账时误记入借应付账款某(mǒu)公司500元，这就造成资产负债表双(shuāng)方(fāng)是(shì)平衡的，但总账(zhàng)与分户明细(xì)账(zhàng)核对(duì)时(shí)应(yīng)收款与应付款各发(fā)生(shēng)差数500元，这(zhè)就可以运用差数法到应收(shōu)账(zhàng)款或(huò1兆等于多少mb流量，1G等于多少MB)应付款账(zhàng)户中直接查找500元(yuán)的账是否串户(hù)。

　　还有一种是科(kē)目汇总（合并）时将借应收款500元(yuán)误(wù)作为应(yīng)付借款借500元汇总了，同样在总账与分类明细(xì)账核对时这两科目(mù)同时(shí)发生差(chà)数500元，经过查对如记账没有发生(shēng)串户(hù)那么必定是(shì)科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是(shì)。

　　四、象形法在核(hé)对账(zhàng)目(mù)表时较多的遇到仅相差(chà)几(jǐ)分钱的(de)错(cuò)账，这类错账(zhàng)最(zuì)头疼。

　　这类错账一般来(lái)说是数字形状(zhuàng)相像(xiàng)而(ér)发生差错。

　　根据其数字形状象(xiàng)形(xíng)的规律(lǜ)去查找(zhǎo)错账的(de)方(fāng)法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律：1.如(rú)差数是(shì)1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数(shù)是(shì)2可能(néng)是3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能(néng)是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误(wù)。

　　6.如差数是6可能是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连续同数字(zì)的账，容易发生少计(jì)或多计一位同(tóng)数如833330而容易误记为833333或(huò)误为833300，如差数是(shì)3或(huò)30而有了(le)连续数字的账，就(jiù)可重(zhòng)复(fù)查(chá)找(zhǎo)一下(xià)。

　　这里(lǐ)仅举几个例说明，因为个人书写数字(zì)形状字体(tǐ)不(bù)同而(ér)有区别。

　　五、追(zhuī)根法若为了(le)一笔错账已查(chá)了半(bàn)天，对(duì)本期发生额都查得正(zhèng)确无(wú)误，但就是不平衡，在这种(zhǒng)情况下不妨运(yùn)用“追根法”去追(zhuī)查(chá)一下上期结转数字(zì)进行逐笔核(hé)对一下是否结转差错(cuò)，很可能问(wèn)题恰(qià)恰出(chū)在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计账表的平(píng)衡关(guān)系(xì)是(shì)绝对的，假如(rú)本(běn)期发生额确(què)实查明是正确无误，那(nà)么(me)必(bì)然是期初(chū)数（上期(qī)结转数）在结转记账时(shí)有差错(cuò)。

　　只(zhǐ)要(yào)对期(qī)初数认真追查，必(bì)能(néng)发现(xiàn)差错。

　　六(liù)、母子法在核对明细(xì)分类账与总分类账科目余额(é)发(fā)生不附时，用以上有关方法查(chá)找也无着落(luò)，即可用(yòng)“母子法”来查(chá)找(zhǎo)。

　　就是(shì)以记入总账借(jiè)贷数额为母数，本(běn)科目记入各明细(xì)分类账的借贷(dài)数字为子(zi)数，各子数相加必等于母数。

　　若不(bù)相等(děng)说(shuō)明有差错就在此了(le)，必有漏记(jì)、错记或重记。

　　例如，某企业一月在总账(zhàng)应收账(zhàng)款(kuǎn)余(yú)额是借1981.50元，而各明(míng)细账余额相加(jiā)是借(jiè)2526.50元。

　　这(zhè)说明应收明细账借方(fāng)余(yú)额多545元。

　　就(jiù)按照顺序，号科目合(hé)并表(biǎo)记入(rù)总账应收款科(kē)目的数额为(wèi)母数(shù)，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类(lèi)账的(de)为子数进行相加，是否与母数相符(fú)，相符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附(fù)就查(chá)哪一号，这样一定查出错账或漏(lòu)账。

　　七(qī)、顺查法当(dāng)错(cuò)账发生笔数较(jiào)多，各种错(cuò)账混杂一起时，不能用(yòng)一种方法(fǎ)查(chá)出，那(nà)就必(bì)须(xū)用“顺查(chá)法”来查，这是查错账最后(hòu)绝招。

　　查账程序基本上(shàng)与记(jì)账程序一样(yàng)，每查对(duì)一笔就(jiù)必须在账的后端做一个符号，这(zhè)样(yàng)一笔笔查下(xià)去就一定能查出(chū)。

　　在顺查时一定要仔(zǎi)细认真，在(zài)顺(shùn)查(chá)时还必(bì)须结合(hé)以上方法同时应(yīng)用(yòng)。

　　总之(zhī)不要被(bèi)错账(zhàng)的假象(xiàng)所蒙蔽而滑过去，如有滑过(guò)去又(yòu)必须从头查起(qǐ)，对此，只(zhǐ)要(yào)仔细认真去查错账一定会暴露出来(lái)的。

　　八、优选法为了能较(jiào)快的查出错(cuò)账，必须(xū)在各(gè)种查错账方(fāng)法上进行优(yōu)选(xuǎn)和在查错账的程序上进(jìn)行优选：1.查错(cuò)账方(fāng)法(fǎ)上的优选(xuǎn)，首先根(gēn)据(jù)错账(zhàng)差数进行分析(xī)，适用(yòng)哪种方法(fǎ)的(de)就采用哪种方法，适(shì)用两(liǎng)种(zhǒng)方法以(yǐ)上的应按“先易后难、先逆(nì)查后顺查(chá)”的优选程(chéng)序进(jìn)行。

　　查错账方法(fǎ)选择当(dāng)否与(yǔ)查错(cuò)账速度有(yǒu)关(guān)。

　　2.查错账(zhàng)的程(chéng)序上也要用优(yōu)选法，就是在(zài)查账时(shí)间(jiān)的(de)程(chéng)序上先(xiān)查什么时(shí)间较好，这要看企业大(dà)小而定(dìng)，一般(bān)采用三分法。

　　如某企业(yè)一(yī)月份资产(chǎn)负债表不平衡，如差(chà)数(shù)是资产方(fāng)多1001元。

　　本月记账凭证共(gòng)三册共1-30号，那么就将第一(yī)册1-10号的(de)各(gè)科目余额先进(jìn)行试算(suàn)是否(fǒu)平(píng)衡，若不平衡，差数也是(shì)1001元，这说明错账就发(fā)生在(zài)第(dì)一册1-10号的账(zhàng)上若1至10号是平衡的，这说明(míng)错账(zhàng)在11号凭证(zhèng)以(yǐ)后的账上(shàng)，那么再将第(dì)二册(cè)11-20号上的总账各科目(mù)余额进行试算(suàn)，试算后(hòu)即可(kě)确定(dìng)，错账究竟发生(shēng)在(zài)第二册11至20号凭证(zhèng)上呢还是在(zài)第三(sān)册21至30号凭证上(shàng)了(le)，这样(yàng)错账的目标(biāo)缩小了，就便于集中精力在(zài)小范围中查找错账，就容易(yì)查(chá)找。

　　九、防错法当掌(zhǎng)握错账各种规律后，可采(cǎi)取(qǔ)一些预防(fáng)发(fā)生错账的方(fāng)法(fǎ)，主(zhǔ)要有以下几(jǐ)种：1.首先要加强复核工作(zuò)。

　　有条件的单位(wèi)要配(pèi)备专职复核，人员少的可以采取相(xiāng)互复核或自(zì)我复(fù)核(hé)。

　　复核(hé)必须从编制记账凭证、记(jì)账凭证汇(huì)总、记账、结(jié)账(zhàng)、报(bào)表层(céng)层进行复核。

　　这是(shì)预防发生错误的最基(jī)本方法。

　　2.凭证编(biān)制和记账时(shí)书(shū)写数字要按标准(zhǔn)书写，不要写奇(qí)形(xíng)数字，而让(ràng)记账(zhàng)人员误认误记，从而造(zào)成“象形”的(de)错误，这是避(bì)免错账的(de)重(zhòng)要(yào)环节。

　　3.凡是制证(zhèng)、记账、算账、编制(zhì)报表时思想必须高度集中(zhōng)。

　　切不可一面记账一面闲谈，那(nà)样会容易发生(shēng)错账。

　　会(huì)计记账(zhàng)时思想要高度集中，这(zhè)是防止发生(shēng)错(cuò)账的根本(běn)条件。

　　4.掌握错账规(guī)律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠(diān)倒、错字、错格、串(chuàn)户(hù)等差错(cuò)的发生，这就(jiù)有效地减少(shǎo)差错。

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